กองการเจ้าหน้าที่ กรมที่ดิน เป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการทั่วไปให้กับกรมที่ดิน ซึ่งหากใครสงสัยว่ากองการเจ้าหน้าที่กรามที่ดินมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้างนั้น วันนี้เรามีข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับการทำงานของกองการเจ้าหน้าที่ ว่ามีหน้าที่อะไรบ้างพร้อมแล้วเราไปดูรายละเอียดกันเลย
หน้าที่รับผิดชอบงานของกองการเจ้าหน้าที่กรมที่ดินมีอะไรบ้าง
หน้าที่รับผิดชอบงานของกองการเจ้าหน้าที่ กรมที่ดินมีหน้าที่รับผิดชอบที่หลากหลายด้วยกันดังนี้
1. ฝ่ายบริหารทั่วไป
- ดำเนินงานจัดการสารบรรณ งานธุรการ งานแผนงาน งานบุคคล งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานประชุม และงานบริหารทั่วไป
- การจัดทำแผนประจำปี การติดตาม ตรวจสอบ การเงิน การบัญชี
- การจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีและการรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณด้านบุคลากร พัสดุ การจัดหา การจ้าง และการขายทรัพย์สิน ทะเบียนคุมวัสดุ-ครุภัณฑ์
- ยานพาหนะ สถานที่ การจัดประชุม และเป็นเลขานุการคณะกรรมการบริษัทและคณะทำงานต่าง ๆ
- ให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับงานจดหมายเหตุ งานธุรการ และงานส่งเสริมและสนับสนุนส่วนต่าง ๆ ภายในแผนกกองการเจ้าหน้าที่ กรมที่ดิน
- ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝ่ายการพัฒนาโครงสร้างและกำลังคน
- รับผิดชอบการปฏิบัติงานตามแนวทางการขออำนาจการบริหารงานบุคคลจากสำนักงาน
- ศึกษาวิเคราะห์เพื่อกำหนดและปรับปรุงโครงสร้างการแบ่งงานภายในสังกัดสำนัก/กองที่มีหน้าที่รับผิดชอบของฝ่ายตามโครงสร้าง
- วิเคราะห์ ศึกษา และวางแผนการทำงานของ ส.ป.ก.
- การศึกษาวิเคราะห์กำหนดกำลังคนและระดับตำแหน่งตามโครงสร้างส่วนงานภายใน
- ศึกษาวิเคราะห์ กำหนดกรอบ อัตรากำลังข้าราชการ
- จัดทำฐานข้อมูลระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (DPIS) โครงสร้างสายงานภายใน และอัตรากำลังของ ส.ป.ก.
- การปรับปรุงการกำหนดตำแหน่ง
- การวิเคราะห์การประเมินค่างานเพื่อเลื่อนตำแหน่งข้าราชการให้ดำรงตำแหน่งระดับสูงขึ้น
- ที่ปรึกษา ให้คำแนะนำและตอบข้อหารือเกี่ยวกับโครงสร้างทุกประเภทและการจัดกำลังคนและกรณีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- การจัดทำหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่ง 1
- ปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
3. ฝ่ายสรรหา บรรจุ แต่งตั้ง
- การรับสมัครแต่งตั้งข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ
- บริการภาครัฐ สินเชื่อ การโอน
- รักษาราชการแทน/รักษาการในตำแหน่ง
- ลาออกจากราชการ / ถึงแก่กรรม
- การประเมินบุคคลและผลงานเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในระดับที่สูงขึ้น
- การจัดทำบัญชีจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำและการยืนยันเงินเดือนคงเหลือ
- งานโครงการระบบจ่ายตรงเงินเดือนด้วยระบบเงินเดือนและค่าจ้าง (Web Application) เรื่อง การบรรจุ แต่งตั้ง โอน ปรับอัตราเงินเดือน เปลี่ยนแปลง ตำแหน่ง ลาออกจากราชการ และกรณีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- รายละเอียดการจัดทำงบประมาณบุคลากรประกอบการของบประมาณประจำปี
- การคำนวณค่าตอบแทนพนักงานราชการเพื่อโอนให้ ส.ป.ก. จังหวัด
- ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (DPIS) บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการบรรจุข้าราชการใหม่เลื่อนระดับเป็นชำนาญการ การย้าย การโอนเงิน เพิ่มขึ้นตามคุณสมบัติของพนักงานประจำ
- ให้คำปรึกษา คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัคร การสรรหา การแต่งตั้ง
- ปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
4. ฝ่ายส่งเสริมคุณธรรมและงานวินัย
- การกำหนดมาตรการ หลักเกณฑ์ ระเบียบ ข้อบังคับ เพื่อเสริมสร้างรากฐานคุณธรรมจริยธรรม
- การจัดกิจกรรมโครงการเผยแพร่ความเข้าใจเพื่อส่งเสริมและปลูกฝังจริยธรรม คุณธรรม ความประพฤติ และวินัยแก่พนักงาน
- ร่าง ตรวจสอบ ปรับปรุง แก้ไข คำสั่งสำนัก กอง และ ส.ป.ก.
- การป้องกัน การลงโทษทางวินัยของข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการ
- การดำเนินการทางวินัย
- ทบทวนและเสนอความเห็นกรณีมีเรื่องร้องเรียน อุทธรณ์ต่อคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน ส.ป.ก.
- ขั้นตอนการสรรหาและแต่งตั้งข้าราชการพลเรือนสามัญ
- ตรวจสอบข้อเท็จจริง กรณีข้าราชการหรือลูกจ้างขอรับบำเหน็จพิเศษ
- บันทึกทางวินัยที่เกี่ยวข้องกับบันทึกระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS)
- ให้คำปรึกษาและตอบคำถามเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
- ปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
5. ฝ่ายข้อมูลประวัติบุคคลและบำเหน็จความชอบ
- จัดทำ แก้ไข เก็บรักษา รับรอง และให้บริการทะเบียนประวัติ
- การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญจักรพรรดิมาลา และเหรียญกาชาด
- เกษียณอายุราชการเรียกร้องเงินบำนาญ
- การจัดทำและแก้ไขฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐในระบบจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาล
- การออกบัตรและใบรับรองประเภทต่าง ๆ
- การลาประเภทต่าง ๆ
- การจัดข้าราชการเข้าเฝ้าในพระราชพิธี
- การขอพระราชทานเพลิงศพ
- DPIS บันทึกข้อมูลลูกจ้างประจำและพนักงานราชการเกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ หลักฐาน รับรองการฝึกอบรม มรณกรรม ลาออก ปลดออก ปลดออก เกษียณอายุ แก้ไขวันเดือนปีเกิดและเปลี่ยนชื่อ-สกุล
- การต่อสัญญาจ้างพนักงานราชการ
6. ฝ่ายสวัสดิการและเจ้าหน้าที่สัมพันธ์
- ศึกษาวิเคราะห์นโยบายการจัดสวัสดิการประเภทต่าง ๆ ของผู้บริหาร และคณะกรรมการสวัสดิการ
- ศึกษา วิเคราะห์ สำรวจ รวบรวมข้อมูลความต้องการสวัสดิการประเภทต่าง ๆ ของข้าราชการ และเจ้าหน้าที่
- การศึกษาเปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย และความเหมาะสมของประเภทสวัสดิการและการจัดการสวัสดิการประเภทต่าง ๆ ระหว่างส่วนราชการอื่นกับ ส.ป.ก. ประเภทที่ดำเนินการเองหรือดำเนินการร่วมกับส่วนราชการอื่น
- การจัดทำแผนงาน โครงการ การจัดสวัสดิการตามนโยบายของผู้บริหารตามความต้องการของข้าราชการและเจ้าหน้าที่และตามความเหมาะสมเพื่อเป็นบริการและเกิดประโยชน์สูงสุด
- การบริหารจัดการสวัสดิการทุกประเภทที่จัดในหน่วยงานตามข้อบัญญัติสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการจัดสวัสดิการภายในส่วนราชการ พ.ศ. 2547 และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
- การประเมินผล การจัดทำรายงานการจัดสวัสดิการประเภทต่าง ๆ เพื่อปรับปรุงและพัฒนาประสิทธิภาพ
- เป็นศูนย์กลางในการรับ-ส่ง แลกเปลี่ยน ข้อมูลด้านการจัดสวัสดิการ ทั้งกับหน่วยงานภายในองค์กรและระหว่างหน่วยงาน
- การพัฒนาการบริหารจัดการระบบสวัสดิการให้เกิดเครือข่ายเชื่อมโยงส่งเสริมการรวมตัวของเกษตรกรในเขตปฏิรูปที่ดินเพื่อเพิ่มศักยภาพการผลิตและจำหน่ายสินค้าในเขตปฏิรูปที่ดินแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐ
- การแก้ไขปัญหาหนี้สินข้าราชการและเจ้าหน้าที่ตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงและการบันทึกข้อมูลในระบบ DPIS เกี่ยวกับข้าราชการพลเรือนดีเด่น
7. ฝ่ายยุทธศาสตร์และวิชาการด้านการบริหารงานบุคคล
- การวางแผนกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคลและการดำเนินการตามแผน
- ติดตาม ประเมินผล และจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนกลยุทธ์
- ปรับปรุงแผนให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ นโยบาย ฯลฯ ที่เปลี่ยนแปลงไป
- ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย กรณีศึกษา เพื่อประโยชน์ในการบริหารงานบุคคลของ ส.ป.ก.
- กำหนดหลักเกณฑ์และแนวทางการบริหารงานบุคคล
- เป็นศูนย์บริการและเผยแพร่ความรู้ด้านการบริหารงานบุคคล
- การจัดทำคู่มือการบริหารงานบุคคล การกำหนดแนวทาง วิธีการ และระยะเวลาในการปฏิบัติ
- การกำหนดสมรรถนะสำหรับตำแหน่ง
- การส่งมอบงาน
- ให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับกลยุทธ์การบริหารงานบุคคล
- การพัฒนาผู้บริหารระดับต้น กลาง สูง โดยส่งไปอบรมหน่วยงานภายนอกในตำแหน่งผู้จัดการฝึกอบรม
- การพัฒนานักกฎหมายภาครัฐระดับต้น/กลาง สำหรับผู้ดำรงตำแหน่งนิติกรให้ส่งอบรมสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกาและสำนักงาน ก.พ
- การวางแผน การเตรียมการ และพัฒนาบุคลากร ส.ป.ก. ตามระเบียบราชการ โครงการผู้บรรลุผลสำเร็จสูง (ฮิปส์) และโครงการผู้นำคลื่นลูกใหม่ในราชการไทย (คลื่นลูกใหม่)
- ปรับปรุงฐานข้อมูลและบันทึกข้อมูลในระบบ DPIS ในส่วนที่เกี่ยวข้องพร้อมพัฒนานักบริหาร นักกฎหมาย Hipps New Wave และนักทรัพยากรบุคคลมืออาชีพ
- การพัฒนาตามเกณฑ์คุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA) และการปฏิบัติการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ของกรมที่กองการเจ้าหน้าที่รับผิดชอบ
8. ฝ่ายบริหารผลการปฏิบัติราชการและค่าตอบแทน
- ศึกษา วิเคราะห์ ระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติราชการ
- การบริหารผลการปฏิบัติงานของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการ
- การขึ้นเงินเดือนข้าราชการ การเลื่อน ค่าตอบแทนพนักงานราชการ การเลื่อน เงินเดือนกรณีพิเศษ การขอโควตา เงินเพิ่ม และการปรับฐานเงินเดือน
- การจัดหาเงินชดเชยค่าครองชีพพิเศษรายเดือนที่เพิ่มขึ้นชั่วคราว
- จัดทำบัญชีรับจ่ายข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการ เฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเลื่อนเงินเดือนขึ้นค่าจ้างและเลื่อนการชดเชย
- การบันทึก/ตรวจสอบ/ปรับ/แก้ไขข้อมูลเงินเดือนล่วงหน้าในระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (DPIS) ของข้าราชการและพนักงานราชการ
- การปรับเงินเดือนตามคุณวุฒิสำหรับกรมบัญชีกลาง
- ฐานข้อมูลผู้ตรวจสอบ/ปรับปรุง/แก้ไข เพื่อจัดสรรเงินรางวัลประจำปี (โบนัส)
- การคัดเลือกบุคคลเพื่อรับเงินเพิ่มสำหรับตำแหน่งที่มีเหตุพิเศษ ตำแหน่งนิติกร (พ.ต.ก.)
- การขึ้นเงินเดือนขึ้นอยู่กับคุณวุฒิและข้อกำหนดเบื้องต้นและปรับตามช่วงเงินเดือนที่ ก.พ.ร. กำหนด
- การประเมินบุคคลและผลงานเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในระดับที่สูงขึ้นจากระดับปฏิบัติการเป็นงานระดับเชี่ยวชาญ